Functie

Je voert diverse ondersteunende taken uit voor de boekhouding. Je bereidt de productieorders voor en voorziet alle documenten voor de productie. Je ondersteunt de sales en exportafdeling bij de orderverwerking. Aanvullend voer je diverse administratieve taken uit voor de verschillende afdelingen binnen het bedrijf. Je staat in voor het persoonlijk en fonisch onthaal je ontvangt bezoekers aan de receptie en staat binnen- en buitenlandse klanten / leveranciers fonisch te woord. Kortom, je bent het visitekaartje van de firma. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer van de vergaderzalen, de postverwerking en het verzenden van stalen en pakketjes.
Jouw profiel

Je bent in het bezit van Bachelor Secretariaat / Office Management of bent gelijkwaardig door ervaring. Je hebt bij voorkeur al een eerste werkervaring achter de rug in een administratieve functie. Je kan goed overweg met Excel en het MS-Office pakket in het algemeen. Zelfstandig werken schrikt je niet af en je durft verantwoordelijkheid te nemen. Je spreekt vloeiend Nederlands en kan je uitdrukken in het Engels en het Frans. Andere talen zijn een pluspunt. Je bent punctueel en flexibel.
Kopieerwerk verrichten Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Personen onthalen en hun vraag identificeren fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren De voorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen plaatsen Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Documenten coderen, klasseren en archiveren Aanbod

Een uitdagende en afwisselende job binnen een innovatief, internationaal groeiend familiebedrijf met een open & dynamische werksfeer. Autonomie, ondernemerschap & creativiteit staan centraal. Volop ruimte en ondersteuning voor groei en ontwikkeling in een internationale omgeving. Solliciteren